NORMATIVA SULLA PRIVACY DI VALSECCHI ROBERTO SRL

“Tutela dei dati. Reg. Europeo n.2016/679 ai sensi degli art.13 sulla protezione dei dati personali (GDPR) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato”
Il Regolamento Europeo n.2016/679 (in materia di protezione dei dati personali), di seguito il GDPR, e per quanto di interesse, il D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche e/o integrazioni della normativa di adeguamento, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento, in forma cartacea, informatica e telematica, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, nonché nel rispetto delle libertà fondamentali.
Ai sensi degli articoli 12-13 e 15 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
- Estremi identificativi del Titolare e del Responsabile e di eventuali incaricati -
I dati da Lei forniti verranno trattati nella sede della Società.
Il Titolare del trattamento dei dati è la Società Valsecchi Roberto s.r.l., C.F./P.I. 02514160130, con sede legale e produttiva in Rogeno (Lc) in Via Calvenzana Inferiore n. 8, in persona del legale rappresentante pro tempore ed amministratore unico, signor Mario Valsecchi. che è contattabile , all’indirizzo e-mail info@valsecchiforging.com e limitatamente al caso di richieste di informazioni tramite form sul sito valsecchiforging.com, 
Si informa altresì della nomina quale Responsabile Esterno del Trattamento del dottore commercialista, nonché della società di assistenza software gestionali.  
I dati forniti potranno essere trattati dalle persone autorizzate, collaboratori o soggetti esterni, preventivamente autorizzati, che operano nei nostri uffici o per conto della Società.
- Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati :
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente alla gestione degli ordinativi e alla conseguente esecuzione del contratto. La base giuridica del trattamento è il contratto, o il consenso nel caso in cui siano richieste informazioni tramite apposito form sul sito internet valsecchiforging.com.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere; - periodo di conservazione dei dati -
Il trattamento sarà effettuato in forma cartacea, informatizzata e telematica. I dati personali saranno inseriti in pertinenti banche dati cui potranno accedere i soggetti autorizzati al trattamento. In ogni caso non sarà effettuata alcuna attività di profilazione.
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati identificativi, intesi quelli anagrafici, il codice fiscale, la partita iva, ivi inclusi i dati contabili e bancari nonché i dati di contatto elettronico. Ed unicamente quelli anagrafici ed i dati di contatto elettronico nel caso di informazioni richieste tramite apposito form sul sito internet valsecchiforging.com.
L’eventuale non comunicazione, o comunque errata comunicazione, di una delle informazioni indicate avrà come conseguenze:
• l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso agli obblighi contrattualmente assunti;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale e/o amministrativa cui esso è indirizzato.
Il conferimento dei propri dati personali è obbligatorio in quanto necessario al corretto adempimento degli obblighi contrattuali. L’eventuale diniego al conferimento potrebbe comportare la mancata esecuzione e/o prosecuzione del rapporto contrattuale, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.
I dati personali sono conservati e trattati presso la sede operativa dell’Azienda, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali e, comunque, per tutta la durata del rapporto e per i dieci anni successivi (prescrizione ordinaria), fatto salvo un termine minore previsto dalla normativa e dalla prassi di settore. Nel caso di richieste di informazioni sul sito internet www.valsecchiforging.com, sino all’evasione della relativa richiesta.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati -
I dati trattati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione concessa dal Titolare, fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, di accertamento o repressione dei reati.
I dati personali potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati, nonché agli istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- agli uffici postali, agli spedizionieri e ai corrieri, per l'invio di documentazione e/o materiale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
Nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa i Suoi dati personali non verranno comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paese non appartenenti all’Unione europea.
I Suoi dati potrebbero essere trasmessi a un operatore di servizi cloud - in ogni caso operante all’interno del territorio dell’Unione Europea, di accertata affidabilità tecnica e di comprovata serietà professionale e “GDPR compliant” - unicamente allo scopo di garantire la loro integrità (copia di backup).
-I Diritti dell’interessato previsti dagli art.15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE, n. 2016/679 -
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i seguenti diritti:
 

• Art. 15 - Diritto di accesso - L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

• Art. 16 – Diritto di rettifica – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

• Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

• Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento – L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

• Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati – L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

• Art. 21 - Diritto di opposizione - L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

• Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona

 
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento, nella persona del referente, mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Lei potrà proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it. Si auspica, comunque, che Lei, prima di proporre reclamo, contatti la scrivente società affinché la stessa possa porre in essere le opportune azioni correttive.
Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e di elevato numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
- Revoca al consenso del trattamento -
Il consenso da Lei prestato al trattamento dei dati per le finalità tutte sopra indicate potrà essere da Lei revocato, in qualsiasi momento; l’esercizio di tale diritto non pregiudicherà in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.